除了查重，毕业季还要知道这些！
毕业季除了查重，还要知道哪些事儿？
#关于档案这些事
#关于劳动合同二三事儿
#毕业季关键词知多少
……
欲知详情，请看此篇文章
一、 关于档案这些事
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
主要包括三部分材料：
（１）高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；
（２）大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
（3）学校组档通知的各项材料。
学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
什么是毕业学籍材料？
本科生的学籍材料主要是本科学习期间的成绩单以及双学位或辅修成绩单，研究生的学籍材料主要是学生学位审批材料。毕业生的学籍材料都由教务部门提供，由各院系负责毕业生档案工作的老师统一将上述材料在学生离校前期归档。
毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案；而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写详细地址＋单位名称＋具体接收部门，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出；未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等。
（１）高度重视，了解相关的档案知识。
（２）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
建议未就业时将档案放在人才交流中心托管：
根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是存放档案，起不到其他作用。
人才交流中心提供的服务：
（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；
（二）办理毕业生的转正定级；
（三）档案工资的晋级；
（四）职称晋升申报；
（五）办理落户手续；
（六）出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但是很多同学毕业后就忘了档案，等到要用的时候发现档案已经过期，回学校可能就找不到了。
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过ＥＭＳ渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函（原件）显示单位（加盖公章）即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到ＥＭＳ查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年ＥＭＳ不再办理档案查询业务。
《报到证》由原来《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》（简称报到证）。
其作用是：
（一）毕业生到就业单位报到的凭证和依据。
（二）毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
（三）调档凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》（蓝页）。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
（四）对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。
（五）毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。
（六）毕业生就业的证明。
（七）干部身份证明。
在学校就业系统登记毕业去向，办理离校手续时由学院统一发放。
毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。
（一）凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
１、考取国家公务员调档：凭录用文件办理报到证，然后再调档；
２、大学生村官、招教、选调生等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；
（二）凭调档函调档：调档函（原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址；
１、应届生调档，等毕业材料齐全后凭调档函直接调档（档案寄往考取学校要求的地址）；
２、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。
小本本记下了吗
毕业生档案处理十问十答
送给大家
二、 关于劳动合同二三事儿
提醒河大青年们！《劳动合同法》有规定，非全日制用工双方当事人可以订立口头协议，比如“小时工”。但是，如果用人单位是全日制用工，就应该与劳动者订立书面劳动合同，口头劳动合同是不允许的。
《劳动合同法》明确规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
《劳动合同法》规定，劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。此外，还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。这样，一旦和单位发生纠纷，就可以按合同约定要求补偿了。
有的单位为了应付检查，准备了两份不一样的合同，一份是合法规范的假合同，由用人单位保管，应付检查，实际并不执行。
另一份是不规范、不合法的真合同，则由双方持有，实际执行。大家要注意，这类合同是不允许的。
暗箱合同也可以称为“一边倒”合同，这类合同内容往往明显偏向用人单位一方，多数是单位事先根据自身利益拟定，抱着“你不干总有人干”的心态，只强调用人单位的权利和劳动者义务，对劳动者的利益涉及很少。
这种合同只从单位角度出发、求职者处于被动地位。刚进公司，如果不小心签署了霸王劳动合同，劳动者可以反馈到公司所在地的人社局，申请认定劳动合同无效或者部分无效。
如果劳动合同被确认无效，劳动者已付出了劳动，用人单位还需要向劳动者支付劳动报酬。
三、毕业季关键词知多少
HBUer们知道吗
当面临毕业在即的时候
有很多事情都需要去着手准备
所以，不管现在是什么阶段
关于毕业的关键词
一定要好好了解呦~
1. 生源地
指考生的来源地。本科毕业生的生源地，是指入学前户籍所在地。如学生入学后户籍所在地发生变更的，在毕业生阶段核实生源信息时，向院系和就业中心出具相关证明。
本科毕业后直接攻读研究生的毕业生，其生源地为本科入学前户籍所在地；研究生入学前有工作经历并已经在工作地落户的毕业生，原则上以其工作单位户籍所在地为生源地，如毕业时能明确不回原工作所在地工作的，则生源地确认为本科入学前的户籍所在地。生源地的填写需明确至地级市一级，如河北省保定市。
2. 培养方式
培养方式有统招、定向、委培、自费等。学生的培养方式是在招生时确定的，无法更改。毕业生应根据国家政策规定，严格按照原培养方式就业。
3. 学制
学生的学制是由招生时确定的，不能根据自己的实际修业年限进行增减，如果因为学籍异动确有变动的，如博转硕或硕转博，须经教务部门批准，按照批准结果确定。
4. 专业
学生的专业是由招生时确定的，专业名称不等同于专业方向，须严格按照教务部门的要求确认填报各种表格。
5. 就业推荐表
就业推荐表是经过学校相关部门审核盖章的用于毕业生就业的正式推荐材料。就业推荐表每人只有一份，待填写完整后可保留复印件。
求职时先使用复印件，如果单位同意解决户档关系，同时本人也愿意到该单位工作，再由毕业生把推荐表原件交给单位。在进京落户审批的过程中，如果北京市人力资源和社会保障局或其他人事主管部门发现有两个单位为同一位毕业生申请进京指标，将会冻结该生的审批手续，不给予落户指标。
6. 就业协议书
俗称“三方协议”，该协议书一式三份，毕业生、用人单位和学校三方各持一份。毕业生与用人单位达成就业意向后签署三方协议，学校据此为毕业生进行派遣。
需要注意的是，当用人单位同意接收毕业生并解决户口问题时，方可签署三方协议，用人单位凭此协议书向人事主管部门审批。否则不需签署该协议，毕业生可与用人单位双方签订劳动合同，并申请将本人户口档案转回生源地。
7. 派遣
派遣是指用人单位接收毕业生户口档案关系并签署就业协议书，学校在学生毕业时直接将毕业生的户口和档案转至用人单位的一种形式，即“一次性就业”。派遣直接与“签就业协议”的就业形式相对应，即对签署就业协议书的毕业生采用派遣方式，毕业时发放报到证和户口迁移证，将其户口和档案转至用人单位。
8. 二分
二分，又叫“二次派遣”，是指毕业生毕业时仍未落实工作单位，或落实的工作单位不接收户口和档案，同时也无国内升学等其它去向，学校将其派遣回生源省区，由生源省区的毕业生就业主管部门负责在省内为其办理推荐、派遣等与就业相关的工作。毕业生就业主管部门为省一级教育、人事主管部门或地市级人力资源和社会保障局、教育局等相关部门。
一般来说，签劳动合同、开具用人单位证明、自主创业、自由职业等就业形式与“二分”相对应，毕业时报到证、户口迁移证中的单位名称为生源地就业主管部门。
9. 干部身份
干部身份源于计划经济体制下人事管理的一种制度安排，在有些情况下干部身份与毕业生的切身利益密切相关。比如报考公务员，以及国有企业、事业单位等体制内单位的招聘、录取，以及职称的认定、评定，工龄的审核及提干等均与此有关。大学生是国家培养的专业人才，属于国家干部身份。报到证就是大学生干部身份的证明。
10. 灵活就业
若用人单位不能为毕业生解决户口和档案问题，则无需签订三方协议，但毕业生可以以灵活就业的形式到用人单位就业。灵活就业包括签订劳动合同、单位用人证明、自主创业等形式。
11. 离校转单
全称为“毕业生办理离校手续单”，毕业生在办理完毕离校转单上所有的项目后方可离校，凭所有相关单位盖章完毕的离校转单领取毕业证、学位证，目前只有春季毕业生还采取这种模式。夏季毕业生已经采取网络办理方式来完成，毕业生通过离校系统完成各项手续办理后，直接到院系教务部门领取毕业证、学位证。
12. 毕业登记表
毕业生登记表分为《高等学校毕业生登记表》（本科生用）与《毕业研究生登记表》（研究生用），是证明学生从学校顺利毕业的一项重要材料，须归入学生档案中。
13. 毕业学籍材料
本科生的学籍材料主要是本科学习期间的成绩单以及双学位或辅修成绩单，研究生的学籍材料主要是学生学位审批材料。毕业生的学籍材料都由教务部门提供，由各院系负责毕业生档案工作的老师统一将上述材料在学生离校前期归档。
14. 人事代理
人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务，负责保管人事关系档案、办理转正定级、考评技术职务、调整档案工资、核定工龄、接转党团组织关系等。
每年毕业生统一派遣时，建议拟继续考研、出国、自由职业和灵活就业的毕业生，或者未就业而打算继续就业的毕业生，最好在生源地采用人事代理的方法来保管户口和档案。这样学校可以派遣，可以发报到证，毕业生可以保留干部身份。
今天的小科普就到这里啦~
#最后的话
大学四年朝朝暮暮
很高兴遇见可爱的你
毕业在即，小知想对你说
愿你前路，星光熠熠
文章来源：共青团中央
图文编辑：河北大学新媒体运营中心 刘欣
责任编辑：河北大学新媒体运营中心 马杰
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